关于2005年度公务用车保险定点承保服务的通知
市直各国家机关、事业单位、团体组织，各区（经济功能区）,各镇（街道办）：
我市2005年度公务车辆保险统一承保服务的采购工作已经结束。经评标委员会评定，中国人民财产保险股份有限公司珠海市分公司、中国太平洋财产保险股份有限公司珠海中心支公司、中华联合财产保险公司珠海中心支公司
三家保险公司中标（中标公司及优惠率一览表见附件1）。为了使这项工作顺利进行，现将有关事宜通知如下：
一、 保险范围、期限
（一） 市直各国家机关、事业单位、团体组织、各区（经济功能区）,各镇（街道办）所有公务车辆，无论是定编的或非定编的，无论是何种车型，全部纳入统一保险范围。
（二） 本次公务车辆统一保险期限为2005年2月1日至下次定点保险合同生效之日止。
二、 保险险种、条款及优惠
（一） 本次招标保险险种为以下六种：1.车辆损失险、2.第三者责任险、3.全车盗抢险、4.车上责任险、5.玻璃单独破碎险、6.不计免赔特约险（不包括全车盗抢险，全车盗抢险的免赔率为20%）。
（二） 各保险公司具体保险条款及服务承诺见附件3。
（三） 各保险公司业务网点一览表见附件4。
三、 投保流程
2005年度公务车保险将先期采用手工投保的方式进行，待条件成熟后采用网络投保的方式进行，具体实施时间采购中心另行通知。
（一） 手工投保操作程序为（手工投保流程图见附件5）：
1. 采购单位落实投保资金。采购单位需负责落实投保资金并出具公务车保险费落实证明（见附件2）。
2. 采购单位选择承保公司。各采购单位可根据本单位的实际情况在定点保险公司中自主选择承保公司，并电话通知承保公司上门受理业务。
3. 采购单位选择投保险种。本着既节约财政开支，又最大限度地保障国有资产安全的原则，被保险单位具体投保时所选择的险种原则上不得超过上述的六个险种,其中对车辆购置超过8年、行驶超过25万公里的公务车辆，原则上不投全车盗抢险。如果采购单位确实需要选取上述六种险种以外的其他险种，需报珠海市政府采购管理办公室审批同意盖章后方可办理（用表见附件2）。
4. 承保公司上门受理业务。承保公司上门收资料、确认投保项目。
5. 承保公司出具保单。承保公司上门送保单，保单经采购单位确认后并由双方签字。
6. 采购中心清算资金。保险公司将《公务车保险费落实证明》、对应的保单复印件（承保公司盖章）和公务车保险费结算报送清单（承保公司盖章）及对应电子版本送采购中心，采购中心据此进行资金结算。
（二） 网络投保的操作程序为（网络投保流程图见附件6）：
1. 选择承保公司及险种。采购单位登录“珠海市政府采购网 (http://www.cngpc.com)”， 再根据实际情况填写投保单，直接上网选择承保公司及险种。
2.业务受理。保险公司通过“珠海市政府采购网”查询投保人投保数据资料，并确认受理。如投保单信息不完整，保险公司联系采购单位后方可确认。
3. 确认投保结果。采购单位上网确认保险公司受理的投保单信息。
4. 出具保单。保险公司通过“珠海市政府采购网”提供的数据，利用自身的计算机管理系统，出具保单，保单需由采购单位和保险公司双方签章确认。保险公司及时将保单数据交换到“珠海政府采购网”。
5.资金清算。珠海市政府采购中心负责通过“珠海市政府采购银行卡管理系统”，并根据经过采购单位确认的保险公司所出具的保单数据及公务车保险费落实证明，进行资金清算。
6.网络报损。公务车出险，保险公司理赔后，保险公司必须将赔付金额等基本数据通过“珠海政府采购站点”进行交换，采购单位对保险公司上传的理赔数据进行确认。该数据作为下一年度公务车保费优惠的重要依据。
四、 保费结算
（一） 结算方式
为加大监管力度，提高管理水平，所有公务车保险，必须通过“珠海市政府采购银行卡管理系统”，由市政府采购中心审核后结算保险费。任何单位和个人不得利用“珠海市政府采购银行卡管理系统”进行现金套取或顺带购物的活动。
（二） 保费计算
采购单位在投保前应要求承保公司提供根据各自投标报价计算出的保险费用，并根据费率表及折扣系数核对费用无误后方可在保单上签章确认。采购单位必须在经费已经足额落实，并办理了珠海市政府采购银行卡的情况下，方可办理有关投保手续。
（三） 保费落实
1. 保费来源属财政性资金并由国库支付中心集中支付的（含预算内资金、预算外资金），由财政部门将资金直接按季划入市政府采购专户。
2. 保费来源属财政性资金并由国库支付中心授权单位支付的或属自筹资金的，采购单位应在办理保险后及时将保险费如数划入市政府采购中心采购资金专用账户（户名：珠海市政府采购中心
开户行：建行信用卡部 账号：5324 2636 9889 6018，划款时请务必注明投保单位代码、资金用途为汽车保险费）。
3. 为避免拖欠保费，根据《保险法》及保险合同的相关规定，各投保单位应当确保保险费能按时足额划入市政府采购中心账户。因采购单位原因，未能在约定的七个工作日内及时划款至市政府采购中心账户而致保险无法按时清算的，如该车辆出险，承保公司不予承担责任。
（四） 保费结算
1. 采购单位应在《公务车保险费落实证明》及保单上签章确认。如果采购单位因特殊情况需选择六个险种以外的其他险种的，应事先报珠海市采购管理办公室签章同意。
2. 市政府采购中心对承保单位送交的《公务车保险费落实证明》及保单进行审核，确认手续齐全且符合本次招投标的各项规定、承诺的前提下，将已经到账的资金及时划给承保公司。凡资金未落实、手续不全或不符合本次招投标有关规定的，市政府采购中心将不予受理。
3. 承保公司收妥保费后，及时将收妥保费的保险费发票联、《公务车保险费落实证明》对应整理好送交采购单位签收。
（五） 账务处理。
1. 采购单位凭《珠海市政府采购支出转账通知书》、保险费发票、《公务车保险费落实证明》（投保单位联）进行有关账务处理。
2. 市政府采购中心付款后，根据本次付款的《公务车保险费落实证明》（采购中心留存联）、银行付款支票存根联、经领导审批的公务车辆结算清单进行账务处理。
（六） 补充说明
如果资金划拨及结算办法有变动，另行通知。
五、 管理办法
（一） 组织领导。由珠海市财政局、珠海市监察局、珠海市审计局、珠海市机关事务管理局、各区财政局、各区监察局及珠海市政府采购管理办公室、珠海市政府采购中心共同负责对各保险公司履约情况进行监督、检查。
（二） 投诉受理。公务车保险投诉受理由珠海市政府采购管理办公室负责。联系电话：2510728；传真：2510617。
（三） 数据查询。珠海市政府采购中心负责提供纳入政府采购单位的公务车保险经费的数据查询以及结算监督管理。联系电话：2121278、2121821。
（四） 违规淘汰处理。任何一家保险公司在履行公务车保险合同期间，出现下列情况之一，经公务车保险政府监督检查小组调查属实后，该保险公司将被淘汰出局，取消承担珠海市公务车定点承保资格并扣除全部履约保证金，两年内不得进入珠海市政府采购保险服务市场：
1. 违反法律法规、行业规范要求被有关部门查处的；
2. 没有按照招投标文件要求实施价格优惠，擅自抬高收费价格的；
3. 因服务问题被有效投诉两次以上的；
4. 使用“珠海市政府采购银行卡管理系统”的过程中套取现金的；
5. 通过给回扣或变相给回扣的方式招揽业务的；
6. 没有按照市政府采购中心的要求及时提交保险数据或者提交数据不全，经市政府采购中心提示三次以上不改正的。
六、 要求
为维护政府采购的严肃性，各单位所有到期投保的车辆，必须到2005年度公务用车保险定点承保公司投保。否则，有关部门将按照规定予以严肃处理。
保险期内，各单位在执行过程中有任何问题或建议，请及时通知市政府采购管理办公室及市政府采购中心，以便及时改进和完善。
联系方式：
市政府采购管理办公室：2510607（电话） 2510617（传真）
市政府采购中心：2121278、2121821 （电话） 2121968（传真）
附件：
1 、珠海市2005年公务车定点保险公司及优惠率一览表
2 、珠海市公务车保险费落实证明
3、 珠海市2005年公务车定点保险公司保险条款及服务承诺
4、 珠海市2005年公务车定点保险公司业务网点一览表
5、 珠海市2005年度公务车保险操作流程（手工投保）
6、 珠海市2005年度公务车保险操作流程（网络投保）
7 、公务车辆保险结算报送清单—— （保险公司名称）
备注：附件可从文件头“请点击这里下载”处点击下载或在珠海政府采购网首页“相关表格下载”中下载
二○○五年一月一日
| 主题词：政府采购△ 车辆保险△ 通知 |
| 抄送：方旋书记、王顺生市长、罗春柏副书记、冼文常务副市长、何宁卡常务副市长、霍荣荫副市长市委办、市人大办、市府办、市政协办、市纪委办、市有形要素市场管理办公室、市交通局、市财政国库支付中心、各定点油站、中国建设银行珠海市分行 |
