采购单询价操作手册

　　　　　目　录
　　第一章采购人注册操作
　　　　　　1．采购人注册操作
　　第二章机构管理员的基本操作
　　　　　　1．机构管理员的主要权限
　　　　　　2．机构管理员的基本操作
　　第三章采购信息员基本操作
　　　　　　1．采购信息员主要权限
　　　　　　2．采购信息员基本操作

　　　　　　　　　　　　　　　第三章采购信息员基本操作
　　1．采购信息员主要权限
　　采购信息员在这里亦称为"业务操作员"，或简称"操作员"。

序号	功能类型	功能点	功能描述
1	系统维护	修改密码	修改管理员自己的登录密码。
1	系统维护	意见栏	就网站存在的操作不方便、界面不友好或流程不合理等问题向网站管理员提出自己的意见、修改建议和希望效果等。
2	网上申报	填写申购单	采购信息员依照单位需求，根据提示填写申购单的各项内容。
		修改申购单	在中介人未确定商品的采购方式之前，可以修改申购单内的商品信息或作废申购单。
		浏览申购单	可以浏览申购单内商品当前所处的操作状态，但投标载止时间前无法看到投标的情况。
		初选中标人	止时间前无法看到投标的情况。初选中标人
3	使用指南	询价采购帮助	向采购信息员提供帮助信息。
4	各种表格	表格下载	由采购中心提供各类政府采购相关表格供单位下载使用。

　　2．采购信息员基本操作
　　1）采购信息员登录初始页面
　　在网站主页如图１所示的"用户登录"处以机构管理员创建的用户名和密码登录，出现如图16所示页面。
　　　　　

　（图16）
　　2）系统维护
　　点击图16中的"系统维护"后，弹出如图17所示的下拉菜单。
　　　　　　　　　　　　　　　

　（图17）
　　◆ 修改密码
　　点击图17中的"修改密码"后，在页面的右方出现图18所示的页面。用户要根据提示先输入旧密码，再两次输入相同的新密码。如果输入的旧密码不对或两次输入的密码均不相同，则点击"保存"按钮后会出现相应的提示信息，用户可根据提示的信息作出更改后再次保存。如果点击"重置"按钮，则原先输入的内容全部被清空，等待用户重新输入。密码修改成功后，旧密码作废，新密码启用，下次登陆时应输入新密码。
　　　　

　（图18）
　　◆ 意见栏
　　点击图17中的"意见栏"后，出现图19所示的页面，该页面的上方为本机构（单位）内所有操作员（包括机构管理员）发表的全部意见的列表。在该列表中，点击标题名称可查看意见的详情；页面的下方为意见输入表单。在意见输入表单中，用户可根据提示输入"标题"，选择"存在问题类型"，输入"问题描述"、"希望效果"、"改进意见"等信息。其中标注了"*"的项目是必须填写的，如果不填，则提交时会出现相应的提示信息。标注了字数限制范围的项目不能输入超过所限字数，如果输入的字数超过了限制的范围，则提交时也会出现相应的提示信息。用户填写的意见发表后，可供本机构（单位）的所有操作员（包括机构管理员）和网站管理员查看，同时通过意见信息列表中的"查看状态"列可了解到网站管理员是否已经查看了该条意见。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（图19）
　　5）网上申报
　　点击图16功能菜单中的"网上申报"，弹出图20所示的页面。
　　　　　　　　　　　　　　　

　（图20）
　　◆ 填写申购单
　　点击图20中的"填写申购单"后进入图21所示页面。
　　在图21中用户需先阅读"填表须知"信息。然后可以根据表单的提示输入相应的内容。在操作过程中要注意以下几点：
　　1．带"*"号的项为必填项，如果不填提交时会出现相应的提示信息。
　　2．在主要技术性能列表中，要先点击"选择"链接，在弹出来的页面（如图22所示）中选择合适的商品品目。在图22所示页面的左方，如果商品品目的前面有"+"号的表示该品目下还有细类，可点击该品目名称进入下一级分类，其下一级分类将在页面的右方以蓝字出现；如果商品品目的前面为"-"号，则表示该商品品目已为最后一级分类，如果要选择该商品品目，要先点击该品目所属的上一级分类，此时图22所示页面的右方将出现该品目的名称。点击页面右方的某一商品品目名称即选定该品目，此时图22所示的页面将自动关闭，而所选的商品品目名称显示在主要技术性能列表的第一行第一列中。重复上述操作，可增加多个商品品目。
　　3．在选择了商品品目后，点击" "按钮（初始按钮），将弹出图23所示的页面。该页面中列出的是同一行中所选的商品品目下的所有品牌的信息。用户点击品牌名称即选择了该品牌的商品，此时图23所示的页面将自动关闭，而所选择的品牌名称显示在相应行的参考品牌文本框中，且按钮的方向变为" "（清空按钮）。这时如果点击该按钮（清空按钮）将会清空该行的所有信息，且按钮变为初始按钮，重复步骤2、3可重新填写需要申购的商品信息。其中商品品牌列也可以通过键盘输入，不必点击初始按钮进行选择。
　　4．根据列表的提示，输入规格、型号、技术性能、计量单位、数量、参考单价（最高限价）等信息。
　　5．如果需要申购的商品信息多于5条时，可点击"增加"按钮增加空白输入框，重复步骤2、3、4填写商品信息。
　　6．如果需要申购的商品的技术要求较多，可通过E-MAIL或上传文件的方式提交。其中E-MAIL附件文件名的命名规则为"单位名称"+"年"（2位）+"月"（2位）+"日"（2位），如："采购中心 02 08 12"，附件的文件格式一般为WORD或EXCEL文档的格式。以上传文件的方式提交技术要求时要以WORD或者EXCEL文档的格式上传。
　　7．填写完所有的资料后，可以点击"提交"按钮提交申购单信息，如果没有形式上的错误可以成功提交，并出现"申购单提交成功！"的提示页面；如果存在形式上的错误（如必填项没有填写或填写不规范、参考金额（即所有申购商品的总金额）大于预算金额等情况），则在提交时出现相应的提示信息，用户可根据提示的信息作出适当的修改后再提交。

　　　　　　　　　　　　　　　　（图21）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　（图22）
　　　　　　

　（图23）
　　◆ 修改申购单
　　点击图20中的"修改申购单"后，出现图24所示的页面。点击相应申购单后的"修改"按钮，进入图25所示的页面。在图25所示的页面中，与填写申购单时的页面相似，只是多了"提交"、"作废"、"重置"和"返回"按钮，对这几个按钮的操作将在下面作详细讲述。
　　成功提交申购单后，申购单内的商品信息在系统中将等待采购中心确定采购方式。在采购中心确定商品的采购方式之前，申购机构中具有相应权限的操作员可以修改申购单。可以修改申购单的情形主要有以下几种：
　　a. 只有当申购单内的所有商品都没有确定采购方式之前才能执行作废申购单的操作（只有在这种情况下图25所示的页面中才会出现"作废"按钮）。
　　b. 如果申购单中已有部分商品被确定了采购方式，则只有没被确定采购方式的商品才出现在图25所示的页面中供修改。在这种情况下，只能增加、删除、修改商品的信息，但不能执行作废申购单的操作，图25所示页面中的"作废"按钮也不会出现在有这种情形的申购单页面中。
　　c. 如果申购单中的所有商品均已被确定采购方式，则该申购单的信息不会出现在图24所示的页面中，即该申购单不能被修改。
　　d. 当申购单中只剩下一条商品时不能删除该条商品信息，但可执行增加、修改操作。
如果有需要可以通过E-MAIL或上传文件的方式重新提交详细的技术要求文件。具体操作与填写申购单时的操作一样，可参考前述的方法操作。

　　　　　　（图24）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　（图25 ）
　　◆ 浏览申购单
　　点击图20中的"浏览申购单"后出现图26所示的页面。
　　在图26中可直接点击申购单名称查看相应申购单的详情，也可以在页面上方的查询表单中输入查询条件查找符合条件的申购单，查找到的申购单信息将以列表的方式出现在页面的下方。在查询表单中点击"重置"按钮后将清空原先输入的所有内容。
　　点击列表中的申购单名称后，将弹出图27所示的页面。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（图26）
　　在图27所示的页面上方列出了申购单的详情，页面的下方列出了申购单中商品的详情。点击商品信息列表中的商品申购编号，弹出图28所示的页面。在图28中，按时间顺序列出商品已执行的操作内容，便于用户了解商品的询价进程，但在投标截止时间之前无法看到供应商投标或撤标的具体操作内容。

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（图27）
　　　

　（图28）
　　◆初选中标人
　　如果申购单中已至少有一种商品采用询价采购的方式进行采购，在投标截止时间后，点击图20中的"初选中标人"出现图29所示的页面。图29所示的页面为采购信息员初选中标人列表。点击申购单详情，可以浏览申购单的详细信息。点击相应申购单后的"选择"按钮，进入图30所示的页面。
　　　　　

　（图29）
　　在图30中列出了可以初选中标人的商品信息，点击相应商品后的"选择"按钮，弹出图31所示页面。在图31中列出了商品的详细信息及投标供应商的投标报价、投标时间、投标详情等信息，其中商品信息是按投标报价最低、投标时间最早的顺序由上至下排列的。点击供应商名称可查看供应商的详细资料，点击"投标详情"可查看供应商投标的详细情况。用户只能选择一个供应商或者选择"不选"；带"*"号的项为必填项，其中采购单位联系人默认为申购机构中执行当前操作的操作员名称，选择或不选的理由默认为"最低价原则"，这些内容都可根据需要而更改。标注了字数限制范围的项目中不能输入超过所限字数。完成操作后，如果点击"确定"按钮返回图30所示的页面，同时选择的供应商名称出现在相应商品的初选供应商文本框中；如果点击"关闭"按钮，则不保存任何信息直接返回图30所示的页面。
　　在图30中，如果所有商品都没有初选中标人，点击"提交"按钮后会出现"请选择至少一项"的提示信息；否则会出现初选中标人成功的提示。点击"重置"按钮则所有已选择了供应商的商品将回复到未初选中标人的状态，可重复上述步骤选择供应商。
　　　　　

　（图30）

　　　　　　　　　　　　　　　　　　（图31）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第一章 　　　　第二章